Beste SKGV geregistreerde, 

In deze nieuwsbrief geven we jullie graag een update m.b.t. de werkachterstanden, en introduceren wij de nieuwe voorzitter van de toetsingscommissie. Ook informeren wij jullie over de vrijgekomen vacatures.

De inhoud van deze nieuwsbrief

1. Een update van de SKGV m.b.t. achterstanden 
2. Een interview met de nieuwe voorzitter van de toetsingscommissie Anja Visser-Nieraeth 
3. Vacature voorzitter SKGV-bestuur
4. Vacature penningmeester SKGV-bestuur
5. Oproep actualiseren persoonsgegevens

Een update van de SKGV m.b.t. achterstanden 

Beste geregistreerde,

In maart berichtten we je over de uitdagingen waar de SKGV tegenaan loopt bij het behandelen van inschrijvingen, herregistraties en individuele accreditatieaanvragen. Van veel geregistreerden, aanbieders en partnerorganisaties ontvingen we signalen van zorg over de doorloop. Die zorgen heeft de SKGV ook gevoeld.

Extra ondersteuning 
Aanvankelijk probeerden we met extra inzet de achterstanden weg te werken. De vaste stafondersteuners hebben vele overuren gemaakt om meer aanvragen te kunnen behandelen. Zelfs oud-collega Francis sprong enkele weken bij, iets waarvoor we haar zeer erkentelijk zijn.

Helaas is dit niet afdoende gebleken. We hebben dan ook besloten extra capaciteit in te schakelen: twee tijdelijke hulpkrachten zullen de komende tijd inspringen. Vanzelfsprekend worden zij grondig ingevoerd in het toetsingskader en de procedures, zodat aan de kwaliteit en zorgvuldigheid geen concessies worden gedaan. Naar verwachting zijn de achterstanden dan in twee maanden opgelost.

Nieuwe werkwijzen in aantocht
Daarnaast hebben bestuur, toetsingscommissie en ondersteuners uitgebreid gesproken over de werkprocessen op de lange termijn. Daarover kan je binnenkort meer nieuws verwachten.

Afhandeling aanvragen 
Tenslotte herhalen we met nadruk de volgende mededeling: je hoeft niet bezorgd te zijn dat je door de langere verwerkingstijd niet kunt herregistreren of zomaar wordt uitgeschreven. Bij het aanleveren van punten kijken we naar de datum waarop de scholing gevolgd is, niet naar de datum waarop de accreditatie is verwerkt / de punten in je dossier verschijnen. We schrijven niemand uit (tenzij op eigen verzoek) zolang er nog accreditatieaanvragen openstaan.

Hopelijk geeft dit vooruitzicht jullie voldoende vertrouwen in de nabije toekomst. Het is niet nodig om ons te mailen met vragen: je casus is bij ons in beeld.

We bedanken jullie voor het geduld!

Anja Visser-Nieraeth wordt de nieuwe voorzitter van de toetsingscommissie  

Op 4 april j.l. droeg Monique Rietveld het stokje over aan Anja Visser-Nieraeth. Monique neemt afscheid als voorzitter van de toetsingscommissie, na haar termijn als voorzitter te hebben volgemaakt. Wij bedanken Monique voor haar betrokkenheid en inzet. Haar deskundigheid en prettige aanwezigheid zullen gemist worden. Wij wensen haar alle moois voor de toekomst. 

In de afgelopen maanden hebben we ook afscheid moeten nemen van Gurbuz Yalcin. Vanwege privé omstandigheden heeft hij zijn functie als lid van de toetsingscommissie moeten beëindigen. We danken Gurbuz van harte voor zijn inzet en waardevolle bijdrage vanuit zijn kennis van het vakgebied.

Een interview met Anja Visser-Nieraeth

Hoe is de geestelijke verzorging ooit op je pad gekomen? 
Toen ik mijn promotieonderzoek deed naar de rol van spiritualiteit bij het omgaan met kanker, aan het Helen Dowling Instituut, kwam ik er pas achter dat geestelijk verzorgers bestonden. Naar aanleiding van mijn onderzoek werd ik ergens in 2010 uitgenodigd voor een uitwisseling met onderzoekers op het gebied van spiritualiteit en palliatieve zorg en ontmoette ik, onder andere, Wim Smeets. Mijn 'echte' introductie in de geestelijke verzorging kwam denk ik pas toen ik in Groningen onderwijs mocht geven aan de (pre)masterstudenten in 2015. Toen leerde ik pas echt goed wat het beroep inhoudt. 

Hoe wens je de organisatie de komende jaren, in jouw rol als voorzitter van de TC, door te ontwikkelen? 
De SKGV is de afgelopen jaren sterk geprofessionaliseerd. Deze ontwikkeling moeten we denk ik doorzetten. Het register is enorm gegroeid sinds 2019 en heeft een sterkere plaats gekregen in de kwaliteitsborging van de geestelijke verzorging. Dat is een verantwoordelijkheid die we omarmen en serieus nemen.  
 

'In mijn vijf jaar als lid van de toetsingscommissie en de OIO ben ik echt van de SKGV en de commissies gaan houden'

Wat drijft je om deze rol te vervullen? 
In mijn vijf jaar als lid van de toetsingscommissie en bijna net zo lang van de commissie OIO ben ik echt van de SKGV en de commissies gaan houden. Niet alleen zijn het super fijne teams om in te werken, waarin we allemaal het beste voor hebben met het beroep en met elkaar, ik leer ook elke keer weer heel veel over het beroepsveld door de brede representatie van de werkvelden, denominaties, en aanverwante organisaties in de SKGV. Die kennis en ervaring neem ik ook weer mee in de opleiding van de studenten aan de Rijksuniversiteit Groningen.

Wat zijn jouw ochtendrituelen? 
Als ik 's ochtends opsta neem ik altijd eerst een koude douche. Mijn ontbijt bestaat altijd uit havermout met appel en chocolade snippers, met een kop koffie daarbij. Ik neem de tijd om dat op te eten, want ik ben niet echt een ochtendmens. Zo kan ik rustig en verfrist de dag beginnen.

Wat is dé tip om je hoofd leeg te maken na een drukke of intensieve dag? 
Bewegen. Ik reis met de trein van en naar mijn werk; even lopen naar en van het station zorgen ervoor dat ik mijn hoofd wat kan laten rusten. En na het eten doe ik een half uurtje Essentrics; even heel mijn lijf gebruiken en rekken.

Welk boek moet iedere geestelijk verzorger volgens jou gelezen hebben? 
Oef, moeilijk te zeggen. Ik ben vooral een fictie lezer. Een boek wat veel indruk op me heeft gemaakt is Zolang de citroenbomen bloeien van Zoulfa Katouh. Dat gaat over de oorlogen in Syrië door de ogen van een jonge vrouw. Het heeft me heel veel geleerd over wat het kan betekenen om in de huidige tijd in een oorlogssituatie op te groeien en hoe moeilijk de keuze om te vluchten kan zijn.

Word jij de nieuwe voorzitter van het SKGV-bestuur?

De SKGV is op zoek naar een nieuwe bestuursvoorzitter. De huidige voorzitter is in verband met het accepteren van een nieuwe functie genoodzaakt haar taken over te dragen. Het is gewenst deze overdracht in de zomer van 2024 te laten plaatsvinden.

De groei van het kwaliteitsregister, grotere erkenning door de overheid en zwaarder wegende belangen van de beroepsgroep maken dat er veel op het spel staat. De SKGV is daarom bezig met een professionaliseringsslag. Onderdeel daarvan is de uitbreiding en versterking van de ondersteunende staf en het formuleren van nieuw beleid, dat aansluit bij de actualiteit. De SKGV is een veerkrachtige organisatie waarin bestuur, commissies en staf in gezamenlijkheid en met vertrouwen naar de toekomst kijken. Plezier en hard (samen)werken gaan hand in hand.

De voorzitter:

• Houdt overzicht over het werkveld van geestelijke verzorging.
• Heeft daarbij actief oog voor relevante ontwikkelingen m.b.t. de kwaliteit 
  en speelt hierop in.
• Vertegenwoordigt de SKGV in overleggen met betrokken partners en achterban
• Neemt een leidende rol in de beleidsvorming van de SKGV.
• Is op de hoogte van, en gevoelig voor bestuurlijke kaders en reglementen.
• Bewaakt de taakverdeling en samenwerking binnen het bestuur, daarbij gebruikmakend van ieders talenten en kwaliteiten.
• Faciliteert samenwerking en uitwisseling tussen bestuur en interne commissies.
• Zit bestuursvergaderingen, gezamenlijke overleggen en ‘heidagen’ voor (deels online).
• Geeft samen met de penningmeester invulling aan de functie van werkgever aan de ondersteunende staf.

De bestuursfuncties zijn onbezoldigd, waarbij concreet gemaakte kosten vergoed worden. 
De tijdsinvestering van het voorzitterschap is zeer wisselend, zo’n 4 – 6 uur per week met incidentele pieken. De voorzitter draagt met de overige bestuursleden gezamenlijke bestuursverantwoordelijkheid.

Bekendheid met het terrein van de geestelijke verzorging strekt tot aanbeveling. Voor nadere informatie kan je contact opnemen met Maaike Kluit, ambtelijk secretaris: ambtelijksecretaris@skgv.nl.

Belangstelling voor het voorzitterschap van het SKGV-bestuur? Reageer dan uiterlijk 14 juni 2024 per mail: ambtelijksecretaris@skgv.nl

Het SKGV-bestuur zoekt een nieuwe penningmeester!

De SKGV is op zoek naar een nieuwe penningmeester in haar bestuur. De zittende penningmeester heeft aangegeven na zeven boeiende jaren zijn taken over te willen dragen in verband met persoonlijke omstandigheden. Het is gewenst deze overdracht in de loop van 2024 te laten plaatsvinden.
 

Waar ben je als penningmeester verantwoordelijk voor?

• je bent verantwoordelijk voor de financiële gang van zaken binnen de SKGV;
• je beheert de bankrekening en de financiële reserves;
• je monitort het factureringsproces dat grotendeels automatisch verloopt;
• je stelt samen met de managementondersteuner de jaarrekening en begroting op;
• i.s.m. de kascommissie draag je zorg voor de jaarstukken.

Daarnaast neemt de penningmeester deel aan de bestuursvergaderingen (deels online) en participeert hij/zij in de algemene beleidsvorming en draagt hij/zij een gezamenlijke bestuursverantwoordelijkheid. Bekendheid met het terrein van de geestelijke verzorging strekt tot aanbeveling, evenals enige ervaring met Excel. Veel van de communicatie verloopt via de computer, en het boekhoudpakket wordt bijgehouden door de managementondersteuner. Kennis van beleggingen is niet noodzakelijk.

De SKGV begeeft zich in een dynamisch werkveld en maakt een professionaliseringsslag door in interactie met diverse belanghebbende partijen. Onderdeel van de professionaliseringsslag is het opbouwen van een sterke ondersteunende staf (op ZZP-basis) om daarmee de taken van het bestuur te verlichten. De bestuursfuncties zijn onbezoldigd, waarbij concreet gemaakte kosten vergoed worden. Het tijdsbeslag voor de penningmeester is wisselend, maar komt gemiddeld neer op enkele uren per week.

Belangstelling voor het penningmeesterschap in het SKGV-bestuur? Voor nadere informatie kan je contact opnemen met ambtelijk secretaris Maaike Kluit: ambtelijksecretaris@skgv.nl

Oproep actualiseren persoonsgegevens

Ben je verhuisd of van werkgever veranderd? Heb je een ander mailadres? Zijn je omstandigheden gewijzigd, geef dit dan zelf door in je dossier om misverstanden te voorkomen.