Beste geregistreerde, 

In deze nieuwsbrief informeren we je over ons wegwerken van de achterstanden, over de veranderingen die de SKGV gaat doorvoeren en wat deze voor jou betekenen.

De inhoud van deze nieuwsbrief
1. Stand van zaken achterstanden
2. Veranderingen vanaf 1 september 

Stand van zaken achterstanden
In de afgelopen maanden hebben we meermaals om jullie geduld gevraagd. Zoals beloofd hebben we in die periode prioriteit gegeven aan het wegwerken van achterstanden in aanmeldingen, herregistraties en accreditatieaanvragen. Hiermee zijn we goed op weg; naar verwachting zullen de achterstanden voor september weggewerkt zijn. 

Veranderingen vanaf 1 september
Vanuit de wens om een werkbare situatie te creëren, kwaliteit te blijven waarborgen en het register toekomstbestendig te maken, hebben we grondig nagedacht over verbeteringen in onze werkwijze. Hierbij hebben we ook gekeken naar de werkwijzen van andere beroepsregisters van vergelijkbare omvang.

We zien in dat we gewend zijn veel maatwerk te leveren. In combinatie met de groei die ons beroepsregister heeft doorgemaakt is deze benadering de oorzaak geworden van aanhoudende achterstanden; onwenselijk en onwerkbaar. 

Om dit in de toekomst te voorkomen én de kwaliteit van zo’n grote groep professionals te kunnen blijven waarborgen, heeft het bestuur besloten om een aantal processen te standaardiseren en/of automatiseren. Deze vereenvoudiging zal ervoor zorgen dat processen efficiënter en sneller verlopen.

De wijzigingen zullen van kracht zijn per 1 september 2024. In deze nieuwsbrief introduceren we ze in grote lijnen. Vóór 1 september volgt een tweede nieuwsbrief waarin we ze praktisch nader toelichten. 
 

Individuele aanvragen
Vanaf 1 september zal het niet langer mogelijk zijn individuele accreditatieaanvragen in te dienen in de categorieën Persoon & Werk en Vakbekwaamheid. 

Als geregistreerde behaal je PE-punten in de drie verplichte categorieën: Vakbekwaamheid, Persoon & Werk en Levensbeschouwing & Spiritualiteit en eventueel in de facultatieve categorieën Beroepsontwikkeling en Innovatie. In al deze categorieën was het mogelijk om individueel accreditatie aan te vragen. Dit heeft geleid tot een groeiende en niet-aflatende stroom aan individuele aanvragen. Activiteiten in de categorieën Vakbekwaamheid en Persoon & Werk betreffen de meer algemene competenties en professionaliteit van de geestelijk verzorger. Voor deze categorieën maak je vanaf 1 september een keuze uit het vooraf geaccrediteerde aanbod in de scholingsagenda. Wanneer je in deze categorieën een scholing wilt volgen die (nog) niet geaccrediteerd is, dan zal de aanbieder accreditatie moeten aanvragen. Daarmee wordt dan gaandeweg ook het aanbod in de scholingsagenda uitgebreid.

Individuele aanvragen in de verplichte categorie Levensbeschouwing & Spiritualiteit blijven mogelijk. De SKGV vindt het van groot belang dat geregistreerden de ruimte behouden om te kiezen voor activiteiten die voor hen op dit gebied persoonlijk betekenisvol zijn. 

Activiteiten in de facultatieve categorieën zijn doorgaans van individuele aard en accreditatie zal dan ook individueel blijven worden aangevraagd. Wel zal de aanvraagprocedure in PE-online meer worden gestroomlijnd. 

Voorwaarden voor verzoek herregistratie
Dit laatste geldt ook voor het proces van herregistratie. Je zult je dossier in PE-online enkel nog voor herregistratie kunnen aanmelden wanneer aan alle voorwaarden hiervoor is voldaan. Dat wil zeggen: binnen de lopende registratieperiode zijn voldoende punten behaald in de juiste categorieën en aan de intervisie- en supervisie eis is voldaan. Hiermee zal worden voorkomen dat (onvolledige) dossiers moeten worden teruggestuurd, opnieuw ingediend en meermaals moeten worden beoordeeld. 

Uitstel voor herregistratie
Zie je aankomen dat het door omstandigheden niet zal lukken om op tijd aan de voorwaarden voor herregistratie te voldoen? Vanaf 1 september zul je uitsluitend uitstel kunnen aanvragen door vóór het einde van je registratieperiode het formulier Verzoek uitstel herregistratie in te vullen, dat te vinden zal zijn in PE-online. 

Verlopen registraties 
In de laatste 12 maanden van de lopende registratieperiode ontvang je vijf automatische berichten vanuit PE-online op het e-mailadres dat je hebt opgegeven. Deze berichten herinneren je eraan dat je registratieperiode bijna afloopt en het tijd is om je dossier in orde te maken en aan te melden voor herregistratie. 

Tot op heden volgden hierna vanuit de SKGV nog vele pogingen tot contact en kon het nog maanden duren voordat uitschrijving volgde. Wanneer na 1 september je registratie is verlopen, je dossier niet is aangemeld voor herregistratie en er ook geen tijdig uitstelverzoek is ingediend, dan ontvang je per brief een laatste herinnering. Blijft reactie binnen 6 weken hierop uit, dan volgt uitschrijving uit het register.

Aanmelding en registratie
Aanmelden voor registratie is vanaf 1 september uitsluitend nog mogelijk met een diploma van een SKGV-erkende initiële opleiding. De commissie Onderzoek Initiële Opleidingen (OIO) houdt zich doorlopend bezig met het onderzoeken en beoordelen van de kwaliteit van (o.a.) initiële opleidingen tot geestelijk verzorger. Een lijst met erkende opleidingen is te vinden op onze website. Op deze lijst staat een diversiteit aan initiële opleidingen vanuit vrijwel alle denominaties. 

Tot op heden beoordeelt de toetsingscommissie aanmeldingen waar een diploma van een erkende opleiding ontbreekt. Deze werkwijze acht de SKGV vanuit kwaliteitsoogpunt niet goed te verantwoorden. Bij toekomstige aanmeldingen zal enkel een diploma van een SKGV-erkende initiële opleiding volstaan om te voldoen aan het opleidingscriterium voor registratie in het kwaliteitsregister. 

Wij hopen met deze veranderingen transparant te werken en voor zowel geregistreerden als aanbieders de wachttijden aanvaardbaar te houden. Zo kunnen we tegen een redelijke jaarbijdrage de kwaliteit van de geestelijke verzorging blijven borgen.

Mocht je ook na ontvangst van de nadere toelichting in de volgende nieuwsbrief nog vragen hebben, kijk dan eerst op onze website www.skgv.nl. Blijft de vraag onbeantwoord, neem dan contact op via info@skgv.nl. 
 

Namens het bestuur van de SKGV,
 

Ria Pasterkamp, voorzitter

Oproep actualiseren persoonsgegevens

Ben je verhuisd of van werkgever veranderd? Heb je een ander mailadres? Zijn je omstandigheden gewijzigd, geef dit dan zelf door in je dossier om misverstanden te voorkomen.